Utvecklingensloggen

Här kommer jag som organisationsutvecklare skriva om min vardag, tips på medlemsvärvning och hur avdelningarna kan utveckla sin verksamhet. Kommer också dela med mig av de synpunkter på DHR som medlemmar för fram, det kan både vara positiva saker och av mer ifrågasättande karaktär. Kommer också beskriva min vardag med olika möte, konferenser och seminarium. Det för att medlemmarna ska få insyn i en del av förbundskansliets arbete.

Vill gärna ha synpunkter på det jag skriver, inledningsvis finns det tyvärr inte möjlighet att kommentera direkt på sidan, men maila mig gärna ska jag i möjligaste mån publicera era synpunkter.

5 april - Ta efter 1986 års argument

När jag för några veckor sedan besökte DHR Dalarna och Borlänge fick jag en medlemsvärvningsbroschyr daterad 1986. Mycket av det som stod i broschyren är fortfarande aktuellt. Här är några argument som, användes varför en person skulle gå med i DHR 1986:

* "DHR behöver Dina kunskaper, erfarenheter och synpunkter."

* "DHR blir starkare och kan ta tillvara handikappades intressen på ett bättre sätt."

* "Hos oss får du träffa andra personer i samma situation som du och kan utbyta erfarenheter med, hur de har löst sina problem."

* "Du avgör själv! Blir du aktiv så blir DHR-avdelningen aktiv. Och tvärtom. Du, och alla vi andra, är skyldiga att påverka vår situation. Ingen annan gör det."

Det vara bara några av tipsen som fanns i broschyren.

14 mars - Kurs: Arbeta effektivt i samråden

I helgen höll jag en kurs i hur DHR kan effektivt arbeta i de kommunala samråden. Ett gäng entusiastiska representanter samlades en solig lördag för att diskutera frågan. Många bra synpunkter och idéer kom fram och det jag tog med mig från helgen var just vikten av erfarenhetsutbyte mellan de olika representanterna i Östergötland. Förutom det skulle jag vilja lyfta fram några ytterligare punkter:

* Samrådet bör ligga under kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen för att få verkligt inflytande och tyngd.

* Ha koll på vad kommunen har för ansvarsområden.

* Se till att funktionshindersrörelsen får vara med att sätta dagordningen.

* Ha förmöten med de andra förbunden som sitter med i rådet utan politiker och tjänstemän.

Hela min presentation från kursen finns här och på huvudsidan för DHR i förändring, är det några frågor så hör självklart av er.

9 mars - Spridda möten

Besökte DHR Västerbergslagen i veckan då deras verksamhetsområde täcker flera kommuner ser de till att ha minst ett möte per år i varje kommun. Deras erfarenhet är att det är olika medlemmar som kommer på mötena beroende på vart medlemsmötena är. Deras erfarenhet är att medlemmarna är ovilliga att åka till andra orter för gå på ett medlemsmöte. Det kan vara värt att tänka på för de avdelningar som har flera orter inom sitt verksamhetsområde.

2 mars - Besök i DHR Kiruna

Föregående vecka besökte jag DHR Kiruna för att lyssna på vad medlemmarna tycker om DHR och prata om vad som händer i förbundet. Som vanligt fick jag med mig några tips på hur en avdelning kan locka medlemmar.

I Kiruna har avdelningen en matlagningcirkel en gång i månaden där ett antal medlemmar lagar mat tillsammans som de sen bjuder övriga medlemmar på för en ringa kostnad. Tror att det är något för avdelningar som har tillgång till ett kök att pröva på. Det är mycket uppskattat då cirklarna ger möjlighet att vidare utveckla sitt matintresse och de som blir bjudna får bra mat utan någon ansträngning. Särskilt de som är ensamboende uppskattar att få äta middag med andra.  Ofta leder de gemensamma middagarna till intressant diskussioner om det mesta.

Det andra är något som Kirunaavdelningen kallar aktivitetslotteriet. Lotteriet går ut på att medlemmen får en lott för varje möte de kommer på. Vid varje våravslutning eller julavslutning sker det en dragning och de medlemmarna som har varit med på flest aktiviteter har därmed också störst chans att vinna. Enligt avdelningen är lotteriet framgångsrikt och gör att medlemmarna är måna att komma på aktivisterna. 

21 februari - Tro på DHR och er avdelningsverksamhet

Det kanske låter inte så lite frikyrkligt men jag blir allt mer säker på hur viktigt det är att de som är förtroendevalda verkligen tror på DHRs idé och sin avdelningens verksamheter. För inom DHR finns det många avdelningar som har ökat medlemstalet under flera år och breddat sin verksamhet. Anledningen till att de ökar är ungefär lika många som antal avdelningar som haft en positiv utveckling medlemsmässigt. Det finns dock en sak som jag märkt de framgångsrika avdelningarna har gemensamt. De som driver avdelningen (för det behöver inte vara styrelsen bara) tror på DHR och är stolta över sin verksamhet. De har en grundsyn verksamheten alltid måste förbättras och DHR just gör skillnad.

Den optimistisk syn smittar lätt av sig på de övriga i avdelningen och avdelningen hamnar i en positiv spiral och den positiva andan lockar till sig nya medlemmar. En blivande medlem lockas mycket mer till en avdelning som utstrålar självförtroende än som ursäktar sig. Tyvärr är många inom DHR allt för sällan stolta över vad de har åstadkommit och sin verksamhet. Allt för ofta möts nya medlemmar med ett ursäktande och ett trött tonfall. Ett bemötande som gör att den nya medlemmen måste ha en oerhörd övertygelse om att DHR är rätt för att stanna kvar.

8 december- Nätverket för personer med annan etniska bakrund än svensk

I måndags den 6 december var det en nystart för nätverket i Stockholm. Syftet med nätverket är att arbeta fram ett sätt hur DHR som organisation kan stödja personer som har en dubbel utsatthet. genom att både ha en funktionsnedsättning och ett annat etniskt ursprung än svensk. Tanken med nätverket är också att värva nya medlemmar till DHR. Viktigt att poängtera är att tanken med nätverket är att den vanliga DHR-verksamheten ska uppmärksamma frågorna bättre. Förutom vissa nätverksträffar ska det inte vara någon egen verksamhet.

Arbetet kommer framförallt föras på distriktsnivå. Har du ytterligare funderingar eller om du är intresserad att delta i arbetet. Kontakta Amir Amirriazi i förbundsstyrelsen eller Wenche Willumsen på förbundskansliet.

25 november - Idékonferens i Göteborg

Den 21 november var jag med på en idékonferens som Göteborgsavdelningen anordnade. Tanken med konferens var att fokusera på hur det intressepolitiska arbetet och hur medlemsmötena kan förnyas. Konferens var öppen för alla medlemmar och förtroendevalda. Samla avdelningen och tillsammans reflektera över hur verksamheten ska utvecklas är något som ska uppmuntras. Konferensen kom till flera intressanta slutsatser, här är några:

* Representanterna i samråden ska bli mer aktiv att driva DHRs prioriterade frågor, som personlig service och kollektivtrafiken inklusive färdtjänst.

*Medlemsmötena ska ha tydliga teman och lättfattliga rubriker. Som ett exempel istället för rubriken mötessociala kommittén träffas så ska det som menas framkomma istället, i detta fall adventskaffe

*Avdelningen ska vara snabbare att ordna träffar om aktuella frågor. Ett exempel på det de icke fungerande ramperna på spårvagnarna i Göteborg.

*Avdelningen ska på sikt ha fler utåtriktade aktiviteter.

22 november - Unga Rörelsehindrade startar upp i Östergötland

Torsdagen den 11 november hade Unga Rörelsehindrade tillsammans med DHR-distriktet i Östergötland ett första mötet i Linköping för att starta upp en ungdomsverksamhet. På mötet deltog intresserade medlemmar i Unga Rörelsehindrade, de båda språkrören för Unga Rörelsehindrade Helena Svensson och Daniel Pollack och medlemmar från DHR-distriktet. En arbetsgrupp bildades som ett första steg, med målet  att få till en regelbundna aktiviteter i Östergötland. Aktiviteterna kommer handla allt från musikträffar till tydliga intressepolitiska krav på en uselt fungerande färdtjänst och otillgängliga skolor. Till sommaren är det tänkt att medlemmarna själva ska kunna bilda en region. Bilden ovan visar lite vad som kom fram på träffen.

Är det någon avdelningar eller distrikt som vill vara med och starta upp en Unga Rörelsehindrade region, tveka inte att ta kontakt med mig för mer information.

 

11 NOVEMBER - BEHÅLLA MEDLEMMAR I AVDELNINGEN

Som DHR-avdelning (men det gäller även förbundet) är det viktigt att alltid ha ett fokus på medlemsvärvning men minst lika viktigt är det att behålla de befintliga medlemmarna. För att behålla medlemmarna så måste varje person känna sig accepterad, behövd och att engagemanget är meningsfullt. Uppfyller avdelningen det som kommer tappet av medlemmar att minskas ordentligt.

Det kan låta enkelt i teorin men svårare i praktiken. För att göra det konkret tar jag ett par exempel på varje behov.

♦ Accepterad - se till att varje medlem känner sig välkommen på mötena. Se till att en medlem inte sitter ensam. En sak som kanske låter självklart men tyvärr förekommer ge inte onda blickar om en person sitter på "fel" stol eller ännu värre kommenterar inte det.

♦ Behövd - Låt varje person fylla en uppgifter, det kan vara allt från att en person håller i pauseunderhållningen till att inventera huvudgatan när det gäller tillgänglighet och användbarhet.

♦ Meningsfullhet - Se till att medlemmarna känner att det är meningsfullt att komma på mötena, de ska aldrig göra det av pliktkänsla vilket också förekommer. Se till att ha en varierade mötesformer, allt från intressepolitik till social verksamhet. Det finns inga aktiviteter som passar alla.

Kommer återkomma till ämnet då det är viktigt i senare inlägg.

1 November - Ha hand om nyvärvade medlemmar

När en person är värvad eller är intresserad av att gå med i DHR är det viktigt att ha en fortsatt kontakt. Om personen ger sitt telefonnummer, ringer efter ett par dagar eller en vecka och bjud in till ett möte, det är en stor fördel om det är ordförande som ringer. Vill personen bara vara en stödjande medlem är det också bra och ska respekteras. Fråga gärna om det går bra att höra av sig om ett år för att de information om DHR. 

Vill personen komma på ett möte, erbjud att möta upp det gäller särskilt om det är svårt att hitta till lokalen. Se till också att personen inte behöver stå själv på ett första möte eller hamnar utanför på rasten. Utse gärna en person som tar extra ansvar för nya medlemmar i styrelsen. Efter ett möte, ring eller skicka gärna ett litet kort och tacka för ett bra möte. Känner sig människor sedda ökar sannolikheten att de kommer tillbaks till ett DHR-möte.

25 oktober – Utåtriktad värvning

Det behöver inte vara svårt att göra en utåtriktad aktivitet vilket efter personliga kontakter är det bästa sättet att värva nya medlemmar till DHR. Här är några punkter att tänka på när avdelningen ska ha en utåtriktad aktivitet:

* Var minst 4 st på aktiviteten, sen finns det ingen övre gräns för hur många som kan delta. Fler personer gör det bara bättre.

* Tänk ut innan hur du ska presentera DHR och varför de själv är medlem, det gör att du låter mer trovärdig och övertygande.

* Lyssna mer på personen som du försöker värva än du pratar, anpassa sen budskapet till personen. Verkar personen vara intresserad av tillgänglighet så prata mer tillgänglighet.

* Se till att alltid prata om hur det är lokalt och ha en lokal vinkling på budskapet. För att ta ett exempel tala inte om färdtjänst i stort utan prata om vi vill att färdtjänsten i Borlänge eller den kommunen avdelningen är verksam i.

* Ha alltid vår nya medlemsvärvningsbroschyr plus någon intressepolitisk fråga. Flygblad i intressepolitiska frågor finns att få från förbundskansliet för frågorna hjälpmedel, tillgänglighet och personlig assistans, självklart går det att ha egna flygblad. Från förbundskansliet går det också att beställa ett antal SHT för utdelning. Viktigt är att inte ge eventuella nya medlemmar för mycket information på en gång.

* Bjud gärna på kaffe och någon kaka.

* Stå gärna vid knytpunkter som Resecentrum för där har människor tid att lyssna medan de väntar på buss eller tåg. Det är ofta mer effektivt än stå vid ett köpcentrum.

* Ha gärna på er något profilmaterial som t-shirt eller pin.

* Följ upp värvade medlemmar med telefonsamtal.

* Var alltid positiv och glad när du värvar medlemmar.

 

21 oktober – Värva nya medlemmar

Jag får ofta fråga hur avdelningar kan värva medlemmar och tänker nu i några inlägg ta upp några sätt att värva medlemmar och framförallt hur avdelningarna kan behålla de som redan är medlemmar.

Den absolut vanligaste anledningen till att en person blir medlem i DHR är att de har blivit värvade av någon som redan är DHR-medlem, och de känner sen tidigare. Varken annonser, utåtriktade aktiviteter eller hemsidor är lika viktiga när det gäller värvning. Det är inte bara nära anhöriga som värvar utan det kan lika gärna vara arbetskamrater, träningskompisar och andra personer som träffas regelbundet.

Ofta är det så att omgivningen förutom de närmsta inte har en aning om att en person är medlem i DHR. Så ett första steg att värva en till DHR är att själva berätta om sitt medlemskap. Det kan göras på flera sätt, genom att prata om senaste medlemsmötet, dela med sig av sitt exemplar av SHT eller kanske bära en pin. Om personen visar ett intresse så berätta mycket kort om organisationen och bjud in de till ett medlemsmöte, självklart ska de inte behöva bli medlem för att bara gå på ett första möte.

Viktigaste av allt i all värvning är att vara positiv och lyfta fram det som är bra. För oftast är det så att det är gladast som vinner.

24 juni - Nya lokaler

24 juni 2010 - Nya lokaler

Igår var förbundskansliet och förhandstittade på de nya lokalerna i Farsta. Som det syns på bilderna är det långt ifrån klart, men den 21 september måste det vara klart för då går flyttlasset från de gamla lokalerna till de nya. Kan förbereda redan nu att det kan bli lite bökigt att komma i kontakt med förbundskansliet kring flytten.

Det verkar kanske onödigt med nyrenoverade lokaler men genom att minska lokalytan med 2/3 delar och flytta längre ut i förorten ger det en besparing på hela 2 miljoner årligen. ett stort steg att få förbundsbudgeten i balans.

Här är några bilder från besöket fler finns i högerspalten.


Entre till kansliet, rakt fram kommer receptionen att finnas.


Kommande mat-och fikarum


Ett typiskt rum på kansliet, generellt kommer man sitta två i varje rum.

21 juni - Sociala medier

Nu har troligtvis alla som har hittat den här sidan även sett vår samlingsida för sociala medier. Om inte klicka på länken nedan och ni som redan har besökt sida tipsa andra om den.

På sidan kan du läsa bloggar av personer som har en funktionsnedsättning eller skriver om våra frågor. Du kan också följa vad som händer på DHRs facebook utan att ha ett konto på facebook. Som en bunts kan du även följa Marias mikroblogg där hon beskriver tillgängliga och otillgängliga miljöer.

Sidan är nu relativt enkel men under sommaren kommer stora förändringar att ske. Så till hösten kommer det finns än mer att läsa och alltid uppdaterad med det senaste från bloggosfären.

DHRs sociala medier sida.

7 juni 2010 - Medlemsavgiften

En av de vanligaste synpunkterna jag får när jag besöker avdelningar och distrikt är om medlemsavgiften och dess storlek. Beslutet att höja medlemsavgiften var inte lätt att ta för  ombuden på förbundsmötet, men de bedömde att det var nödvändigt för att klara DHRs ekonomi långsiktigt. För under många år har DHR haft ett underskott i ekonomin, ett underskott som det första på senare år har fått ett ökat fokus. Det finns en förståelse att höjningen av medlemsavgiften kan kännas tung för enskilda medlemmar. Samtidigt höjer inte bara förbundet avgiften utan flertalet andra kostnadsbesparingar har gjorts, några exempel är:

*Antalet representantskap minskas från 3 till 1 mellan förbundsmötena, det sparar cirka

800 000 kronor.

*Förbundskansliet flyttar det mindre lokaler i Farsta som ligger längre från centrala Stockholm än nuvarande lokaler i Liljeholmen. Det ger en besparing på 2 miljoner per år

*Löpande kostnader som el, kontorsutrustning, telefoni och avtal om medlemsregister har minskat med 300 000 kronor.

*Två stycken tjänster har inte återbesatts efter olika typer av naturliga avgång, en besparing på ca 800 000 kronor

Det är bara några besparingar som har gjorts men det går inte att spara så mycket som helst om DHR ska fungera som organisation och fortsätta vara framstående del av handikapprörelsen. Det gäller också att öka intäkterna, dels genom att värva nya medlemmar men också genom att inleda nya samarbeten i linjen med vår nya policyn. Därför har 25% av förbundssekreterarens tid avsatts för att hitta nya intäkter till förbundet.

Förbundskansliet kommer även arbeta för att ta fram lösningar som underlättar betalningen av medlemsavgiften och att den inte ska känns så betungande. Här gäller det att titta på hur andra förbund gör och hitta nya kreativa lösningar.

Slutligen kan vi se i analyser av medlemsutvecklingen i de olika avdelningarna att de som har en strukturerad och varierande verksamhet har lättare att få nya och yngre medlemmar. I dessa avdelningar är inte heller  medlemsavgiften en lika stor och avgörande fråga för att behålla medlemmar.

4 juni 2010

Under två dagar har hela förbundskansliet varit på mässan Hjultorget och träffat medlemmar och värvat nya. Den samstämmiga uppfattningen är att mässan har varit mycket lyckad, särskilt vårt nya valmaterial "finn fem fel" när det gäller tillgängligheten fick mycket bra mottagande. Mer information om det kommer till avdelningarna inom kort men tror bilden säger rätt mycket.



Som jag har sagt tidigare är utåtriktade aktiviteter är nödvändiga för att DHR ska synas och få nya medlemmar. Nu är det enklare än tidigare då det också finns en ny medlemsvärvningsbroschyr att använda för de som inte har lokalt material. I höst ska det gå att göra lokala varianter på foldern, först för distrikten men på sikt även för avdelningarna. Vill någon avdelning eller distrikt redan nu få foldern utan lokal anpassning går det bra att höra av sig till mig eller Vincent. 



Mer bilder från mässan finns till höger

31 maj 2010

Den stora händelsen i veckan är mässan Hjultorget på Kistamässan där förbundet har en monter. Mässan har fri entré och flera spännande seminarium som också är gratis. Så kom gärna förbi om du är i Stockholmstrakten och besök gärna DHRs monter där du kan träffa stor del av personalen från förbundskansliet. Resten av veckan är det arbeta på kansliet som gäller bland arbetsuppgifterna så ska den nya medlemsvärvningsbroschyren färdigställas och ett presentationsmaterial om DHR ska skrivas.

Måndag: Kansliarbete
Tisdag: Kansliarbete med personalmöte och möte med den intressepolitiska gruppen
Onsdag: Hjultorget, Kistamässan
Torsdag: Hjultorget, Kistamässan
Fredag: Kansliarbete

25 Maj 2010

Här kommer ett par bilder från när styrelsen sammanträde idag. Ytterligare bilder finns till höger.


På bilden syns bland annat: Maria Johansson, Bengt Östling, Inger Hoff och Gunilla Hyltén-Cavallius


På bilden syns bland annat: Daniel Pollack, Unga Rörelsehindrade och Amir Amirriazi

24 maj 2010

Under veckan sammanträder förbundsstyrelsen, dagordningen innehåller ärenden som enkätresultat kring varför människor går ur DHR, årsrapport från organisationsutvecklaren, översyn över DHRs medlemskap i ABF, rapporter kring  så skilda ämnen som ställningstagande kring aktiv dödshjälp och Postens brevlådor.

Förbundsstyrelsen kommer också få en föredragning av diskrimineringsombudsmannen Katri Linna på tisdagen och på onsdagen kommer Anna Dahlberg från Handisam presenterar deras analys av trender i handikappolitikens omvärld.

Jag kommer under veckan besöka DHR Mjölby för att prata om vad som händer i förbundet och besöka DHR Ängelholm på deras extra årsmöte.

Måndag: Förbundsstyrelsen sammanträder
Tisdag: Förbundsstyrelsen sammanträder
Onsdag: Förbundsstyrelsen sammanträder och jag besöker DHR Mjölby på kvällen
Torsdag: Kansliarbete
Fredag: Kurs på kansliet för politiskt aktiva medlemmar, pratar om organisationsutveckling.
Lördag: Jag besöka DHR Ängelholm på Sommarsol

20 maj 2010

Har under dagen värvat medlemmar på torget i Arvika tillsammans med med den lokala avdelningen. I Arvika har de torghandel två dagar i veckan, onsdagar och lördagar. Vilket är ett utmärkt tillfälle att värva medlemmar och är inte svårt att genomföra. Som bilden visar behövs det bara ett bord och lite material som visar att det är DHR som är på plats. Nu hade de även tryckt upp en enkel broschyr som presenterade avdelningens verksamhet, vilket är bra då lokal information ofta lockar mer. Det kombinerat med SHT blev mycket uppskattat av  hos torgbesökarna. Ett par personer blev medlemmar direkt på plats och andra skulle fundera på det.

Avdelningen hade också kontaktat Arvika tidningen och tipsat om att de skulle vara på torget. Det gjorde att en reporter kom ner och intervjuade ordförande och tog bilder som säkert kommer resultera i en artikel. Jag tror det inte var ett undantagsfall utan att det går att få media om avdelningen tipsar om något annat än det vanliga månadsmötet, i alla fall på mindre orter.