Val av ombud till förbundsmötet 2009

[2008-12-11] Nästa år, den 8-10 oktober 2009, är det dags för DHR:s förbundsmöte. Detta innebär att varje avdelning på avdelningsmöte senast den 31 december 2008 ska nominera kandidater till förbundsmötesombud. I SHT nr 6-7/08 fanns information om detta.

Nominering av ombud
Varje medlem har rätt att föreslå kandidater till ombud vid förbundsmötet. Förslag ska lämnas till avdelningens styrelse senast det datum som styrelsen anger. Varje medlem inom det distrikt DHR-avdelningen tillhör får nomineras till uppdraget, undantaget den som är ledamot av förbundsstyrelsen.

Avdelningens styrelse ska senast den 15 januari 2009 till distriktets valberedning skicka in en förteckning och presentation över dem som nominerats. Riksförening beslutar själv om tidpunkt och tillvägagångssätt för nomineringen.

Varje avdelning ska nominera minst två personer och högst det antal ombud distriktet ska välja. Om antalet nomineringar understiger det antal mandat som får väljas inom distriktet, äger valberedningen rätt att utöver de som nominerats föreslå ytterligare kandidater. Information om fördelning av ombud till förbundsmötet 2009 fanns med i månadsutskicket som gick ut i november och bifogas även detta brev.

Distriktets valberedning ska sammanställa en presentation av samtliga nominerade. Valsedlar och kandidatpresentation distribueras till avdelningarna i god tid före avdelningarnas årsmöten.

Val
Val av ombud till förbundsmötet ska ske genom sluten omröstning på avdelningens årsmöte eller om avdelningsstyrelsen så beslutar, genom poströstning bland avdelningens medlemmar. Sådan poströstning ska vara avslutad senast den 31 mars 2009.

Distriktets styrelse ska utse särskilda rösträknare för avdelningarnas val av ombud till förbundsmötet. Rösträknarnas uppgift är att räkna antalet avgivna röster för var och en av dem som upptagits på valsedel för val av ombud till förbundsmöte.

De kandidater som fått flest röster blir ordinarie ombud, övriga kandidater blir ersättare i ordningsföljd efter röstetal. Vid lika röstetal ska lotten avgöra ordningsföljden.

Valresultatet presenteras på distriktets årsmöte.

Senast den 8 maj 2009 ska förteckning över vilka personer som är valda till ombud respektive vilka som är valda som ersättare insändas till förbundsstyrelsen.

Uppgifter som förbundsstyrelsen måste ha är följande:
Distrikt
Ombudens namn, adresser och telefonnummer
Ersättarnas namn, adresser och telefonnummer

Tidsplan
31/10    Medlemsantalet detta datum bestämmer hur många ombud respektive distrikt har
31/12    Sista dag att nominera personer till ombud
15/1      Sista dag för avdelningar att till distriktets valberedning anmäla nominerade personer
31/3    Sista dag för avdelningar att hålla årsmöte
30/4    Sista dag för distrikten att hålla årsmöte
8/5      Sista dag för distriktens valberedning att meddela valresultatet till förbundsstyrelsen

Observera att den som tar emot månadsutskicket ansvarar för att vidarebefordra denna viktiga information till valberedare och styrelse.

Du är alltid välkommen med frågor till förbundskansliet.

Vänliga hälsningar



Susanne Wettby e u
administrativ samordnare